Бюрократия, договоры, и юристы

Оптимизация документооборота и бизнес-процессов во всем, что связано с юристами, традиционно, отсутствует как таковая. Как правило, никого, в том числе юристов, не волнует, насколько процесс адекватен реальности, не усложняет ли он деятельность предприятия, и не создает ли лишней работы (не ведет ли к ишним издержкам). Как бы это не было банально, но даже перекладывание одной дополнительной бумажки в час - это уже минус к производительности, энергии, и мотивации (особенно, если эта бумажка никому не нужна).

Сторонние юристы, внешние консультанты, естесственным образом оптимизацией не озабочены. Если они сотрудничают с клиентом по конкретному, разовому вопросу, это их справедливо не волнует - им за это не платят, точнее - им платят не за это. И это нормально. Юристы-аутсорсеры, наверное (я общался с не очень большим числом юристов-аутсорсеров, поэтому только предполагаю), вообще не заинтересованы в снижении объема бумагоперекладывания (им важно изображать деятельность). Мало того, даже если они и понимают, что что-то нужно делать иначе, или вообще не делать - они часто нтыкаются на противодействие клиента в изменении бизнес-процессов. Особенно это характерно для традиционно "колхозных" отраслей бизнеса, где люди, компании, и таблички на дверях кабинетов унаследованы от СССР.Внутренние юристы - о, это отдельная песня. Во-первых, им тоже надо изображать кипучую деятельность и повышать значимость подразделения в глазах руководства. Во-вторых, и самое главное, часто им все равно. Переложить 1 бумажку, или 21 - какая разница, если работаешь с 9 до 6, и тебе платят не за эффективность, а руководство все равно не понимает, что тут можно улучшить? Этот пост не просто призван очернить доброе имя моей профессии, нет. И даже - совсем нет. Дело в том, что когда ты сталкиваешься с маразмом твоих коллег по цеху (из другого предприятия), и тебе приходится этот маразм обслуживать - вот тут уже бюрократия реально влияет и на производительность того предприятия, где трудоустроен ты. Так, небезызвестное в нашем городе преприятие (не буду называть имя, уж простите) всерьез считает, что для заключения договора, по которому ему будут платить 4 тысяч рублей в месяц, ему необходимо, помимо обычных и справедливых копий свидетельств о госрегистрации и постановке на налоговый учет, а также документов, подтверждающих полномочия подписывающего лица,- выписка из ЕГРЮЛ не старше определенного срока;- копия паспорта генерального директора;- копию баланса, деклараций по НДС и др налогам;- копию письма Росстата (которое с ОКВЭДами). И вот хоть ты тресни. 4000. Копия баланса. 4000 - копия баланса. Увеличения суммы по договору не будет. И коды статистики. Зачем?!А все могло бы быть немного проще - для договоров с суммой менее Х достаточно копий свидетельств о госрегистрации и постановке на налоговый учет, а также документов, подтверждающих полномочия подписывающего лица. Для реально крупных сделок - да, наверное имеет смысл в каких-то дополнительных документах. По ситуации надо думать, в каких.Но регламент, безусловно присутствующий на этом предприятии, должен, во чтобы то не стало, предусматривать ситуацию с некрупными договорами, но - не предусматривает.
(Возможно, они просто не заключают таких мелких договоров, но верится с трудом, конечно.) Вывод прост:1. Если вы думаете, что нельзя в юридически значимых процедурах уменьшить бюрократию, то вы просто не думали об этом;2. Если вы делаете лишнюю работу, у вас много свободного времени.